Gestionar tres cuentas de WhatsApp de forma gratuita.
Gestionar tres cuentas de WhatsApp de forma gratuita y en un mismo lugar es posible utilizando herramientas que permiten la multicuenta. Como tu objetivo es condensar los mensajes para no tener que saltar de un teléfono a otro (o de una pestaña a otra), aquí tienes las mejores opciones:
1. WhatsApp Desktop (Aplicación oficial para PC).
La versión más reciente de la aplicación de WhatsApp para Windows o Mac ya permite añadir múltiples cuentas sin trucos raros.
- Cómo hacerlo: Abre la app en tu computador, ve a Configuración > Cuenta > Añadir cuenta.
- Ventaja: Puedes saltar entre las 3 cuentas con un par de clics dentro de la misma ventana. Es la opción más estable y oficial.
2. Navegadores con «Espacios de Trabajo» o «Perfiles».
Si prefieres usar el navegador (WhatsApp Web), puedes usar Google Chrome o Microsoft Edge para separar las sesiones.
- Cómo hacerlo: Crea 3 «Perfiles» de usuario diferentes en el navegador. En cada perfil, abres una pestaña de WhatsApp Web y vinculas un teléfono distinto.
- Truco: Puedes anclar los 3 iconos del navegador en tu barra de tareas. Así, cada icono abrirá una cuenta de WhatsApp diferente de inmediato.
3. Navegadores Especializados (Opera GX o Vivaldi).
Existen navegadores diseñados para la productividad que tienen una barra lateral dedicada a aplicaciones de mensajería.
- Vivaldi o Opera: Permiten añadir «Paneles web». Puedes añadir tres paneles, cada uno con la URL de
web.whatsapp.com. - Resultado: Verás tres iconos de WhatsApp en el borde izquierdo de tu pantalla. Al hacer clic en cada uno, se abre el chat correspondiente sin cerrar el anterior.
4. Aplicaciones de Escritorio «Todo en Uno» (Versiones Gratis).
Existen programas que «encapsulan» tus aplicaciones de mensajería en una sola interfaz.
- Franz o Ferdi: Son aplicaciones gratuitas (Ferdi es de código abierto) que permiten añadir múltiples instancias de WhatsApp.
- Cómo funciona: Verás una sola ventana con pestañas laterales. Puedes tener «WhatsApp Personal», «Tienda La Enea 1» y «Tienda La Enea 2» en la misma aplicación.
Recomendación para tu negocio en La Enea: > Si vas a manejar tanto volumen de mensajes que necesitas condensar 3 cuentas, te sugiero la opción 1 (App de escritorio oficial) por estabilidad, o Vivaldi por la rapidez de tener los 3 chats visibles a un solo clic de distancia.
Cómo Condensar Mensajes de 3 WhatsApp de Manera Gratuita.
Métodos 100% Gratuitos y Efectivos.
1. WhatsApp Web + Capturas de Pantalla (Más Simple).
Pasos:
- Abre WhatsApp Web en tu computador
- Toma capturas de pantalla de las conversaciones importantes
- Usa Google Fotos o la Galería de tu teléfono para organizarlas
- Crea álbumes separados por conversación o tema
Ventajas:
- No requiere instalación de apps adicionales
- Totalmente gratuito
- Funciona en cualquier dispositivo
2. Exportar Conversaciones a Google Drive (Nativo de WhatsApp)
Para mantener un backup condensado:
- Ve a Ajustes → Chats → Copia de seguridad en WhatsApp
- Configura backup automático a Google Drive
- Puedes hacer backup manual cuando necesites condensar información
- Nota: Esto backup completo, no selectivo
3. Google Keep o Notas del Teléfono
Para condensar información específica:
- Copia los mensajes importantes manualmente
- Pégalos en:
- Google Keep (gratuito, se sincroniza en la nube)
- Notas de Samsung/Apple
- Microsoft OneNote (versión gratuita)
- Organiza por:
- Fechas
- Temas
- Personas
4. Aplicaciones Gratuitas Especializadas
Para Android:
- Backup for WhatsApp (gratuito, sin root)
- WhatsRemoved+ (monitorea y guarda mensajes eliminados)
Para iPhone:
- iMazing Mini (versión gratuita con funciones limitadas)
- Usa la función Compartir nativa para enviar conversaciones a apps de notas
5. Método Manual Eficiente (Recomendado para Control)
Paso a paso:
- Filtra primero: Revisa y selecciona solo los mensajes realmente importantes
- Crea un documento único:
- Google Docs (gratuito)
- Word Online (gratuito con cuenta Microsoft)
- Estructura:textFecha: [Fecha] Contacto: [Nombre] Tema: [Asunto] Mensajes clave: – [Mensaje 1] – [Mensaje 2] – [Mensaje 3]
- Actualiza semanalmente este documento
6. Truco WhatsApp Web Avanzado (Gratuito)
- Abre las 3 conversaciones en WhatsApp Web
- Usa Ctrl+F (Windows) o Cmd+F (Mac) para buscar palabras clave
- Copia los resultados relevantes
- Pégalos en un organizador gratuito como:
- Trello (para proyectos)
- Asana (para tareas)
- Notion (versión gratuita)
7. Solución con Google Sheets (Para Análisis)
- Crea una hoja de cálculo en Google Sheets (gratuito)
- Crea columnas:
- Fecha
- Remitente
- Mensaje
- Importancia (Alta/Media/Baja)
- Acción requerida
- Copia manualmente los mensajes clave
Método Recomendado Según Tu Necesidad:
Si solo quieres preservar información:
- Usa capturas de pantalla + Google Fotos
- Configura backup automático de WhatsApp
Si necesitas buscar información rápidamente:
- Método manual con Google Docs
- Usa Ctrl+F para buscar después
Si es para trabajo/proyectos:
- Trello o Asana (gratuitos)
- Crea tarjetas con la información de WhatsApp
Si necesitas analizar patrones:
- Google Sheets con categorías
- Filtra por fecha, persona o tema
Consejos para Mantenerlo Organizado Gratis:
- Dedica 10 minutos diarios a copiar mensajes importantes
- Usa etiquetas/hashtags en tus notas: #urgente #pendiente #importante
- Configura recordatorios en Google Calendar para revisar tus condensados
- Comparte el documento condensado con tu equipo si es necesario
Advertencias de Seguridad:
- No uses apps de terceros que pidan acceso completo a tu WhatsApp
- Evita servicios «gratuitos» que después piden pago
- No compartas tus backups con desconocidos
- Verifica permisos de cualquier app que instales
Mi Recomendación Personal:
Para la mayoría de usuarios, la combinación más efectiva y segura es:
- WhatsApp Web para visualización en pantalla grande
- Google Docs para condensar información importante
- Google Drive para backup automático (configurado desde WhatsApp)
Esta combinación es 100% gratuita, segura y accesible desde cualquier dispositivo.
👉 Son 3 números distintos y necesitas que todos los agentes puedan ver todos los mensajes que llegan a cada número, es decir, visibilidad total.
Se explico cómo hacerlo bien, de gratis a profesional, y qué te conviene según tu realidad.
✅ OPCIÓN 1 – WhatsApp Web compartido (GRATIS)
La más rápida y sin costo
Cómo funciona
- Cada uno de los 3 números se conecta a WhatsApp Web
- Los agentes abren las 3 sesiones en sus computadores
- Todos ven todo lo que entra en los 3 números
Pasos
- Abre WhatsApp Web
- Vincula el Número 1
- Abre otra pestaña → vincula el Número 2
- Abre otra pestaña → vincula el Número 3
- Repite en cada PC de los agentes
Ventajas
✔️ Gratis
✔️ Inmediato
✔️ No requiere sistemas externos
Desventajas
❌ No sabes quién respondió
❌ Pueden responder doble
❌ No es escalable
❌ Riesgo de cierre de sesiones
👉 Úsalo solo si es temporal o equipo pequeño
✅ OPCIÓN 2 – WhatsApp Business + bandeja compartida (RECOMENDADA)
La solución correcta para empresa
Qué necesitas
- Los 3 números en WhatsApp Business
- Conectarlos a una plataforma multiagente
Qué obtienes
✔️ Todos ven los mensajes de los 3 números
✔️ Un solo panel
✔️ Historial completo
✔️ Control de quién responde
✔️ Sin bloqueos
Plataformas que funcionan en Colombia
- Sirena
- Kommo
- Respond.io
- Zoko
- 360dialog
- WATI
💡 Varias ofrecen prueba gratis
✅ OPCIÓN 3 – Redirección interna (AHORRA COSTOS)
Si no necesitas responder desde cada número.
Cómo funciona
- Mensajes entran a los 3 números
- Se muestran en un solo panel
- Los agentes responden desde ahí
✔️ Más orden
✔️ Menos errores
✔️ Más profesional
❌ LO QUE NO DEBES HACER
🚫 Apps “clonadoras”
🚫 Pedir código de WhatsApp
🚫 APKs modificados
Eso bloquea los números.
🧠 MI RECOMENDACIÓN DIRECTA
Si es empresa, ventas o atención constante:
👉 WhatsApp Business + plataforma multiagente
No hay otra forma estable.
Si es algo momentáneo:
👉 WhatsApp Web compartido
📌 EJEMPLO CLARO
Cliente escribe al número 1, 2 o 3
➡️ Todos los agentes lo ven
➡️ Uno responde
➡️ Queda registro
Si quieres, dime:
1️⃣ ¿Cuántos agentes son?
2️⃣ ¿Es atención comercial o soporte?
3️⃣ ¿Buscas algo 100% gratis o puedes pagar algo pequeño?
