Cómo automatizar el flujo de ventas con GoHighLevel.

Cómo automatizar el flujo de ventas con GoHighLevel. cómo automatizar el flujo de ventas en GoHighLevel (GHL) de forma práctica, ordenada y realista, como se usa en negocios de servicios y leads (web, WhatsApp, Facebook, etc.).

Voy por etapas, que es como debe pensarse la automatización.

🔁 Flujo de ventas automatizado en GoHighLevel (de inicio a cierre).

1️⃣ ENTRADA DEL LEAD (origen del contacto).

Primero debes tener claras las fuentes de donde llegan los leads:

✔ Formulario web.
✔ WhatsApp.
✔ Facebook / Instagram Ads.
✔ Llamada telefónica.
✔ Chat web.

🔧 Cómo se conecta en GHL:

Formularios nativos de GHL.
Facebook Lead Forms (integración directa).
Webhooks / Zapier.
WhatsApp (Twilio, 360dialog, WATI, etc.).
Llamadas (números de GHL).

👉 Regla clave:
Todo lead DEBE entrar a un Pipeline.

2️⃣ PIPELINE DE VENTAS (el corazón).

Crea un Pipeline con etapas claras. Ejemplo típico:

Lead nuevo.
Contactado.
Calificado.
Cotización enviada.
Seguimiento.
Venta cerrada.
Venta perdida.

📍 En GHL:

Settings → Pipelines → Create Pipeline.

Esto te permite:

Ver en qué etapa está cada cliente.
Medir conversiones.
Automatizar acciones por etapa.

3️⃣ WORKFLOWS (la automatización real).

Aquí es donde todo se vuelve automático 🔥.

🎯 Workflow básico al entrar un lead.

Trigger (disparador):

Contact Created.
Pipeline Stage = Lead nuevo.
Form Submitted.
Facebook Lead Form Submitted.

⚙️ Acciones automáticas:

Enviar WhatsApp.
Enviar Email.
Asignar vendedor.
Crear tarea.
Mover de etapa.
Esperar X tiempo.
Si responde → hacer algo.
Si no responde → seguimiento.

4️⃣ EJEMPLO REAL DE FLUJO AUTOMATIZADO.

🔁 Flujo típico de ventas.

1. Entra el lead.

Se guarda contacto.
Entra a etapa: Lead nuevo.

2. Mensaje inmediato (0 minutos).

WhatsApp automático:
“Hola {{contact.name}}, gracias por escribir. En breve te contactamos.”.

3. Asignación.

Se asigna automáticamente a un vendedor.

4. Seguimiento si no responde.

Espera 1 día.
WhatsApp automático.
Espera 2 días.
WhatsApp + Email.

5. Si responde.

Se mueve a Contactado.
Se detiene la automatización anterior.
Se activa otra (calificación).

5️⃣ CALIFICACIÓN AUTOMÁTICA DEL LEAD.

Puedes usar:

Respuestas del chat.
Formularios con preguntas.
Tags.

Ejemplo:

Presupuesto alto → Tag: Lead Caliente.
Presupuesto bajo → Tag: Lead Frío.

📌 Según el tag, GHL:

Cambia la etapa.
Prioriza al vendedor.
Activa otro workflow.

6️⃣ COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO AUTOMÁTICO.

Cuando el lead entra a Cotización enviada:

Automatiza:

Email con PDF.
WhatsApp de confirmación.
Recordatorio al vendedor.
Follow-up automático si no responde.

Ejemplo:

Día 1: “¿Pudiste revisar la cotización?”.
Día 3: “Seguimos atentos”.
Día 7: último mensaje.

7️⃣ CIERRE DE VENTA.

Venta cerrada:

Mover a Venta cerrada.
Enviar mensaje de bienvenida.
Crear tarea postventa.
Enviar factura / onboarding.
Quitar de flujos de venta.

Venta perdida:

Tag: No interesado.
Entrar a campaña de remarketing futuro.

8️⃣ MEDICIÓN (MUY IMPORTANTE)

Con GHL puedes medir:

✔ Leads por canal.
✔ Conversión por etapa.
✔ Tiempo de respuesta.
✔ Vendedor que más cierra.
✔ ROI por campaña.

Usa:

Pipelines.
Opportunity Value.
Attribution.
Dashboards.

9️⃣ REGLAS DE ORO PARA QUE FUNCIONE.

❌ No automatices TODO sin lógica.
❌ No mandes 10 mensajes seguidos.
❌ No mezcles workflows sin orden.

✅ 1 workflow por objetivo.
✅ 1 pipeline claro.
✅ Automatización + humano.
✅ WhatsApp corto y natural.

🔧 Stack recomendado (simple y potente).

3–5 workflows bien hechos (no 50).

GHL.

WhatsApp API.

Facebook / Instagram Ads.

Formulario GHL.

Pipeline bien definido.

Servicios o productos disponibles:

Categorías de la tienda:

Pagina web Cali Servicio de diseño de sitios web en Ecuador desde Colombia. Diseño de tiendas virtuales en Cúcuta

Categorías de blog:

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