Cómo Integrar Siigo Connect Plugin con WooCommerce en WordPress (Guía 2025)

Cómo Integrar Siigo Connect con WooCommerce en WordPress (Guía 2025).

¿Tienes una tienda en línea en WordPress con WooCommerce y quieres llevar el control contable, inventario y facturación electrónica con Siigo?. ¡Estás en el lugar correcto!.

En esta guía actualizada para 2025, se explica cómo conectar Siigo Nube con tu tienda WooCommerce usando Siigo Connect, una poderosa integración que automatiza tu facturación, sincroniza el inventario y ahorra horas de trabajo contable.

✅ ¿Qué es Siigo Connect?.

Siigo Connect es un plugin diseñado para integrar tu tienda WooCommerce con tu cuenta en Siigo Nube, una de las plataformas de contabilidad y facturación electrónica más populares en Colombia y LATAM.

Con esta integración podrás:

Sincronizar inventario automáticamente desde Siigo a WooCommerce.
Generar facturas electrónicas al completar pedidos.
Enviar facturas a tus clientes con código QR y CUFE.
Llevar el control contable de tu tienda sin duplicar tareas.

⚙️ Requisitos para empezar.

Antes de instalar el plugin, asegúrate de tener:

Una tienda en línea en WordPress con WooCommerce instalado.
Una cuenta activa en Siigo Nube (Plan Emprendedor o Premium).
SKU únicos y bien organizados en tus productos.
PHP ≥ 7.4 y WooCommerce 5.6 o superior.

🔌 Cómo instalar Siigo Connect.

Compra e instala el plugin (como el desarrollado por Viva Web).
Sube el plugin desde el panel de WordPress o por FTP.
Activa el plugin desde la pestaña Plugins.
Ingresa las credenciales API desde tu cuenta de Siigo:
- Usuario API
- Access Key
- Partner ID (ej: siigowoocommerce)

🔄 ¿Qué sincroniza el plugin?.

Inventario: los productos en Siigo (SKU, cantidad, precio) se reflejan en WooCommerce.
Facturación electrónica: al marcar un pedido como “Completado”, se genera la factura en Siigo automáticamente.
Clientes y datos fiscales: toda la información queda almacenada de forma organizada en tu contabilidad.

🧩 Consideraciones importantes.

Los productos deben tener el mismo SKU en WooCommerce y en Siigo.
No se soportan variaciones de producto directamente (usa productos simples).
Si usas cupones en WooCommerce, es posible que la factura no se genere.
Para descuentos, usa Lista de precios 2 en Siigo.

📈 Ventajas de integrar WooCommerce con Siigo.

✅ Automatizas tu contabilidad.
✅ Cumples con la normativa DIAN (factura electrónica).
✅ Evitas errores de inventario.
✅ Ahorras tiempo al eliminar tareas duplicadas.
✅ Escalas tu negocio con confianza.

🧪 ¿Y si quiero más control?.

También puedes conectar WooCommerce con Siigo usando Zapier, ideal para flujos personalizados como:

Crear facturas por etapas.
Agregar acciones con Google Sheets, Gmail, o CRMs.
Actualizar datos entre plataformas sin plugins pesados.

🏁 Conclusión.

Integrar Siigo Connect con WooCommerce es una de las mejores decisiones que puedes tomar si quieres llevar un control profesional de tu tienda online en 2025. Automatiza, simplifica y enfócate en vender más mientras Siigo se encarga del papeleo.

¿Ya tienes WooCommerce y estás listo para conectar con Siigo?.
Comienza hoy mismo y da el siguiente paso hacia una tienda más eficiente y profesional.

Guía para Integrar Siigo Connect con WooCommerce en WordPress (2025).

Introducción.

La integración entre Siigo Connect y WooCommerce permite automatizar procesos contables, sincronizar productos, clientes y facturas entre tu tienda online y el sistema contable de Siigo.

Requisitos previos.

Tienda WooCommerce funcionando en WordPress.
Cuenta activa en Siigo (plan que incluya Siigo Connect).
Acceso administrativo a ambos sistemas.
Conocimientos básicos de WordPress y WooCommerce.

Paso 1: Configurar Siigo Connect.

Inicia sesión en tu cuenta de Siigo
Ve a “Connect” en el menú principal
Crea una nueva conexión y selecciona “WooCommerce” como plataforma
Genera las credenciales API (Client ID y Client Secret)

Paso 2: Instalar el plugin de conexión.

En tu WordPress, ve a “Plugins” > “Añadir nuevo”
Busca “Siigo WooCommerce Connector” (versión 2025)
Instala y activa el plugin

Paso 3: Configurar el plugin.

Ve a “WooCommerce” > “Ajustes” > “Siigo Connect”.
Ingresa las credenciales API obtenidas en Siigo Connect.
Configura los parámetros de sincronización:

Frecuencia de sincronización.
Tipos de productos a sincronizar.
Política de precios (incluir/ excluir impuestos).
Mapeo de campos personalizados.

Paso 4: Mapeo de datos.

Establece la correspondencia entre:

Categorías de WooCommerce y grupos contables de Siigo.
Impuestos de WooCommerce con los códigos tributarios de Siigo.
Métodos de pago con cuentas contables.

Paso 5: Sincronización inicial.

Realiza una sincronización manual inicial para verificar la conexión.
Revisa los logs de sincronización para detectar errores.
Ajusta la configuración según sea necesario.

Configuraciones avanzadas (opcional).

Automatización de facturación electrónica.
Sincronización de inventario en tiempo real.
Creación automática de clientes en Siigo.
Notificaciones por email de errores de sincronización.

Solución de problemas comunes.

Error de autenticación: Verifica las credenciales API y renueva si es necesario.
Campos no sincronizados: Revisa el mapeo de campos en la configuración.
Problemas de rendimiento: Ajusta la frecuencia de sincronización o usa sincronización por lotes.

Consejos para 2025.

Actualiza regularmente el plugin a la última versión.
Revisa los cambios normativos tributarios de tu país.
Considera contratar soporte premium si manejas alto volumen de transacciones.

Esta integración te permitirá mantener tu contabilidad actualizada automáticamente, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales en el proceso de facturación.

Integrar Siigo Connect con WooCommerce en WordPress es una excelente manera de automatizar la gestión de inventario y facturación de tu tienda online. Para el 2025, las opciones principales para lograr esto son a través de plugins dedicados o plataformas de automatización como Zapier.

Aquí te presento una guía completa:

Opción 1: Usar un Plugin de Integración Dedicado (Recomendado para la mayoría).

Existen plugins específicos desarrollados para conectar Siigo con WooCommerce.

Estos plugins suelen ofrecer una integración más profunda y funcionalidades diseñadas específicamente para esta conexión.

Ventajas:

Sincronización en tiempo real: Actualización de stock, precios y creación de facturas automáticas.
Automatización de procesos: Creación de clientes, órdenes y documentos contables en Siigo a partir de pedidos de WooCommerce.
Funcionalidades específicas: Posibilidad de configurar el estado del pedido para facturación, asignar vendedores, enviar facturas electrónicas a la DIAN, etc.
Visualización de facturas: Permite que los clientes vean sus facturas directamente desde su cuenta en WooCommerce.

Pasos generales para la integración con un plugin:

Obtener el plugin:
- Puedes encontrar plugins de integración de Siigo con WooCommerce de desarrolladores independientes o agencias especializadas. Algunos ejemplos mencionados en la búsqueda son los ofrecidos por Shop Saul Morales Pacheco o VIVA WEB.
- Asegúrate de que el plugin sea compatible con las últimas versiones de WordPress y WooCommerce.
Instalar y activar el plugin:
- Descarga el plugin (generalmente en formato .zip).
- En tu panel de administración de WordPress, ve a “Plugins” > “Añadir nuevo” > “Subir Plugin”.
- Sube el archivo .zip y haz clic en “Instalar ahora” y luego “Activar Plugin”.
Configurar el plugin:
- Una vez activado, dirígete a la sección de configuración del plugin, que suele estar en “WooCommerce” > “Ajustes” > “Integración” (o una sección similar).
- Credenciales de API de Siigo: Necesitarás tu “Username” (correo autorizado en Siigo) y “Access Key” (clave de autenticación) de Siigo API. Para obtenerlas:
  - Ingresa a tu cuenta de Siigo Nube.
  - Busca el ícono de “engranaje” o “tuerca” (Más configuraciones).
  - Haz clic en “API/Integraciones” y luego en “Autenticaciones”.
  - Selecciona “Credenciales Usuario API”, diligencia los datos y genera las credenciales.
  - Guarda estas credenciales para ingresarlas en la configuración del plugin de WooCommerce.
- Entorno: Selecciona si estás en modo de “Pruebas” o “Producción”.
- Estado del pedido: Define qué estado de WooCommerce debe tener un pedido para que se genere la factura automáticamente en Siigo.
- Vendedor predeterminado: Asigna un vendedor predeterminado en las facturas de Siigo.
- Envío a la DIAN: Habilita si deseas que las facturas electrónicas se envíen automáticamente a la DIAN.
- Guarda los cambios.
Sincronización de productos:
- Manual: En el panel de administración de WooCommerce, ve a “Productos”. Selecciona los productos que deseas sincronizar y, en “Acciones masivas” (Bulk actions), elige “Sincronizar productos Siigo” (o una opción similar). Haz clic en “Aplicar”.
- Automática: Muchos plugins permiten la sincronización automática en segundo plano mediante tareas programadas (CRON jobs). Revisa la documentación del plugin para configurar esta opción.

Consideraciones importantes al usar plugins:

Productos variables: Actualmente, Siigo no permite la creación de productos variables, por lo que la sincronización de productos con variaciones (talla, color, etc.) puede ser un desafío y es posible que no sea compatible con todos los plugins.
Requisitos del sistema: Verifica que tu versión de WordPress, WooCommerce y PHP cumplan con los requisitos mínimos del plugin.
Soporte y documentación: Asegúrate de que el desarrollador del plugin ofrezca buena documentación y soporte técnico en caso de problemas.
Prueba a fondo: Antes de ir a producción, realiza pruebas exhaustivas en un entorno de pruebas para asegurarte de que la integración funcione como esperas.

Opción 2: Usar una Plataforma de Automatización (como Zapier o Astroselling).

Las plataformas de automatización como Zapier o soluciones como Astroselling permiten conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de escribir código.

Ventajas:

Flexibilidad: Puedes crear flujos de trabajo personalizados y conectar Siigo con muchas otras aplicaciones además de WooCommerce.
No requiere código: Ideal para usuarios sin conocimientos técnicos.
Múltiples cuentas: Algunas plataformas permiten conectar varias cuentas de Siigo o WooCommerce.

Pasos generales para la integración con Zapier:

Crea una cuenta en Zapier: Si no tienes una, regístrate en Zapier.
Conecta tus cuentas:
- En Zapier, busca “Siigo” y “WooCommerce” y conecta ambas aplicaciones ingresando tus credenciales (para Siigo, nuevamente necesitarás las credenciales de API).
Crea un “Zap”: Un Zap es un flujo de trabajo automatizado.
- Define un disparador (Trigger): Elige un evento en WooCommerce que iniciará la acción. Por ejemplo, “New Order” (Nuevo Pedido), “Product Updated” (Producto Actualizado), etc.
- Define una acción (Action): Elige la acción que se realizará en Siigo cuando se active el disparador. Por ejemplo, “Create Invoice” (Crear Factura), “Create Customer” (Crear Cliente), “Update Product” (Actualizar Producto), etc.
- Mapea los campos: Conecta los datos de WooCommerce con los campos correspondientes en Siigo. Por ejemplo, el nombre del cliente de WooCommerce al nombre del cliente en Siigo.
Prueba y activa el Zap: Realiza una prueba para asegurarte de que el Zap funcione correctamente y luego actívalo.

Consideraciones importantes al usar plataformas de automatización:

Costos: Zapier tiene planes gratuitos con limitaciones y planes de pago para mayor uso y funcionalidades avanzadas. Astroselling también ofrece sus propios planes.
Limitaciones de personalización: Aunque son flexibles, pueden no ofrecer el mismo nivel de personalización profunda que un plugin dedicado.
Mantenimiento: Debes estar atento a los cambios en las APIs de Siigo o WooCommerce, ya que podrían requerir ajustes en tus Zaps.

En resumen, para 2025:

Para una integración más directa y con funcionalidades específicas de contabilidad e inventario, busca y utiliza un plugin de integración de Siigo con WooCommerce. Estos suelen ser la opción más robusta para sincronización de inventario en tiempo real y generación automática de facturas.
Si necesitas una flexibilidad mayor para conectar Siigo con otras herramientas o crear flujos de trabajo más complejos, Zapier o soluciones similares son una excelente alternativa.